15 января в управлении ПФР в Калининском районе прошел очередной плановый семинар для страхователей по реализации перехода на электронные трудовые книжки. Семинары носят плановый традиционный характер и проводятся каждую среду в 15-00 в актовом зале управления.

Проводил семинар заместитель начальника управления Иванов Юрий. Речь
на семинаре шла о новым формате документа, подтверждающего трудовой
стаж гражданина, введен с 2020 года, о сведениях о трудовой
деятельности работников , которые работодатели будут предоставлять в
ПФР по форме СЗВ-ТД, о выборе работников — полностью перейти им на
электронный формат документа или сохранить бумажную версию.
О праве сделать такой выбор работодатели обязаны будут уведомить в
письменной форме каждого работника до 30 июня 2020 года включительно.
Всем работающим гражданам необходимо до 31 декабря 2020 года подать
письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении
трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой
книжки. Единственным исключением станут те граждане, кто впервые
устроится на работу с 2021 года. У них сведения о периодах работы
изначально будут учитываться только в электронном виде без оформления
бумажной трудовой книжки.
Все сведения о трудовой деятельности работников работодатели, начиная с
2020 года, будут предоставлять в ПФР не позднее 15 числа месяца,
следующего за месяцем, в котором прошли изменения в трудовых
функциях, либо гражданином было подано заявление. А с 1 января 2021
года сведения о приеме на работу или увольнении должны представляться
не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего
документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
В случае представления работником заявления о выборе, а также
изменения им занимаемой должности в рамках одной организации –
сведения представляются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего
за месяцем, в котором произошло указанное мероприятие.  
Об основных изменениях в законодательстве в связи с введением понятия
«Сведения о трудовой деятельности в электронном виде» работодателей
управление ПФР уведомило с помощью системы электронного
документооборота.
— Обращаем внимание работодателей, что если вы принимаете гражданина
на работу в январе 2020 года, то необходимо принять у него бумажную
трудовую книжку, внести запись о приеме на работу и до 15 февраля
предоставить данные по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Уведомить в
письменной форме принимаемого работника о том, что он имеет право
полностью перейти на электронный формат трудовой книжки или
сохранить бумажную версию, вы можете как при приеме на работу, так и в 
последующем, когда будете уведомлять о такой возможности всех сотрудников. Главное — сделать это до 30 июня 2020 года,