Вся информация сохраняется в электронном виде и доступна в Интернет-сервисах Росреестра. Срок хранения данных не ограничен, они защищаются госслужбами и законом и не подлежат уничтожению. Дополнительно в виде бумажной документации хранятся реестровые дела.
Росреестр недвижимости содержит информацию двух категорий: основную и дополнительную. К первой относятся характеристики объектов и данные, которые идентифицируют и определяют собственность. К категории дополнительной информации относятся данные, которые могут быть изменены в процессе эксплуатации объекта недвижимости (планировка, стоимость, адрес и т.д.).
Кадастровые карты представлены в двух категориях – публичные и дежурные. Любая публичная кадастровая карта будет доступна для просмотра на сайте Росреестра, а дежурные представляют собой закрытую информацию для служебного использования.