Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ

ПФР утверждены новые формы отчетности Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п, в частности форма СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц". Срок ее сдачи за 2017 г. - не позднее 01.03.2018, а если работник выходит на пенсию в 2017 г. или страхователь ликвидируется - до окончания года.

- Ольга Михайловна, поясните, пожалуйста, нужно ли организации до окончания 2017 г. направлять в орган ПФР по месту учета формы СЗВ-СТАЖ по уволенным сотрудникам?

- Страхователь представляет сведения по форме СЗВ-СТАЖ по всем работающим у него застрахованным лицам (по трудовым и гражданско-правовым договорам) ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Досрочное представление в орган ПФР по месту учета формы СЗВ-СТАЖ на застрахованных лиц при их увольнении в текущем календарном году не предусмотрено.

- Сотрудник увольняется. Ему на руки выдали СЗВ-СТАЖ. Какой период работы нужно указать в разделе 3 формы?

- Период работы застрахованного лица указывается в соответствии с Порядком заполнения формы и на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя. В форме СЗВ-СТАЖ за 2017 г. в разделе 3 нужно указать период работы с начала года по последний день работы включительно.

- Сотруднице 11 декабря 2017 г. исполняется 55 лет. Она не будет увольняться, а продолжит работать. Но хочет оформить пенсию. Нужно ли на эту сотрудницу сдать СЗВ-СТАЖ в орган ПФР по месту учета до окончания года? И если да, то в какой срок?

- В таком случае для установления пенсии застрахованному лицу необходимо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил. Поэтому работодатель должен представить на это физлицо форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений "Назначение пенсии". Подать ее в орган ПФР по месту регистрации нужно в течение 3 календарных дней со дня обращения к страхователю застрахованного лица. Например, сотрудница 11 декабря 2017 г. подала работодателю заявление о представлении на нее индивидуальных сведений в ПФР. Тогда работодатель должен направить в орган ПФР по месту регистрации форму СЗВ-СТАЖ на эту сотрудницу не позднее 13 декабря 2017 г.

- В фирме увольняется сотрудник, который работал по трудовому договору. Он уже является пенсионером (на пенсии с 2015 г.) и больше не собирается нигде работать. Нужно ли подавать на него СЗВ-СТАЖ в орган ПФР по месту учета и если да, то в какой срок? Надо ли выдать ему на руки эти сведения? Вроде они ему ни к чему.

- На застрахованное лицо, уволенное в течение года, работодатель должен представить в орган ПФР по месту учета форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений "Исходная" по итогам года в составе пакета форм СЗВ-СТАЖ "Исходная" в целом по организации. При этом не имеет значения, что уволенный работник уже был пенсионером. Он же являлся застрахованным лицом.

В день увольнения застрахованного лица страхователь обязан передать сведения о работе и стаже (формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ), а также о сумме заработка (дохода), на который начислялись взносы на ОПС, и сумме начисленных взносов на ОПС (раздел 3 расчета по страховым взносам). Эти сведения нужно выдать и увольняющемуся работнику-пенсионеру. Ведь Законом N 27-ФЗ никаких исключений в отношении таких работников не установлено.

- Организация заполняет форму СЗВ-СТАЖ на работника, который выходит на пенсию и увольняется 11 сентября. Взносы с дохода, начисленного за период с 1 по 11 сентября, будут начислены только в конце месяца, а уплачены в октябре. В разделе 4 этой формы нужно указать, начислил работодатель взносы на ОПС за период работы, указанный в разделе 3, или нет. Надо ли в этом случае проставлять знак "Х", несмотря на то, что взносы за сентябрь еще и не начислены, и не уплачены?

- Страховой стаж - это учитываемая при определении права на страховую пенсию и ее размера суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР.

Учитывая, что при заполнении формы СЗВ-СТАЖ период работы застрахованного лица будет указан с 1 января по 11 сентября 2017 г., в разделе 4 формы необходимо данные о факте начисления и уплаты страховых взносов указать за этот же период. То есть в разделе 4 надо проставить знак "Х".

- ИП с 2015 г. состоит на учете в отделении ПФР как работодатель. В феврале 2017 г. он уволил всех работников и стал работать один. Закрываться ИП не собирается.

Но так как он СЗВ-М за март не сдал, от него потребовали представить на всех уволенных работников форму СЗВ-СТАЖ в апреле (а не по окончании года по сроку 01.03.2018). Свое требование объяснили так: поскольку ИП уволил всех работников, то он ликвидируется как работодатель. Правомерно ли такое требование?

- Представление формы СЗВ-СТАЖ на застрахованных лиц при их увольнении в текущем календарном году не предусмотрено. На всех уволенных работников ИП должен сдать эти сведения за 2017 г. не позднее 01.03.2018. В этих формах СЗВ-СТАЖ период работы нужно будет указать с начала года по дату увольнения.

В связи с внесенными поправками в законодательство с 01.01.2017 предпринимателям, которые производят выплаты физлицам, не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета. Об этом ПФР сообщил на своем сайте. Таким образом, после увольнения всех работников ИП не нужно подавать документы о снятии его с учета в качестве работодателя.

- В день увольнения застрахованного лица страхователь обязан передать ему копии сведений, предусмотренных пп. 2 - 2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ. В том числе это сведения о работе и стаже - формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. За какой период работодатель обязан передать работнику эти формы?

- В случае увольнения работника, например, в апреле 2017 г. работодатель обязан ему выдать:

- выписку из отчета СЗВ-М за последний месяц работы - за апрель 2017 г.;

- форму СЗВ-СТАЖ со сведениями только этого работника - за период с начала года (с 01.01.2017) по дату увольнения.

- Как заполнить СЗВ-СТАЖ, выписку из которой нужно выдать работнику при увольнении?

- Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на основании данных бухгалтерского и кадрового учета, в том числе данных о территориальных условиях и о работе в особых условиях.

В разделе 1, где указываются сведения о страхователе, в позиции "Тип сведений" нужно поставить "Х" в поле "Исходная".

В разделе 3, где указываются сведения о периодах работы застрахованных лиц, периоды, когда увольняющийся сотрудник работал, находился в отпуске, на больничном и т.д., следует отразить в отдельных строках. При этом графы "Фамилия", "Имя", "Отчество", "СНИЛС" заполняются только один раз.

Период работы в разделе 3 формы отражается с начала отчетного года (с 01.01.2017) и по последний день работы (включительно). Причем графа "Сведения об увольнении застрахованного лица" (графа 14) заполняется символом "Х" только в том случае, если дата увольнения работника приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. При любой другой дате эта графа не заполняется.

- Какая ответственность предусмотрена для работодателя в случае невыдачи работнику при увольнении форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?

Ответственность работодателя в случае невыдачи увольняемому работнику копий сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ Законом N 27-ФЗ не предусмотрена.

- Какая ответственность предусмотрена для страхователя-работодателя в случае непредставления в установленный срок, представления неполных и (или) недостоверных сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?

Закон N 27-ФЗ предусматривает ответственность за непредставление в ПФР страхователем в установленный срок, либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пп. 2 - 2.3 ст. 11 этого Закона. К такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.