С 2020 года в России появится электронная трудовая книжка

С 2020 года в России появится электронная трудовая книжка. Новый цифровой формат призван обеспечить постоянный и удобный доступ граждан к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям – к новым возможностям кадрового учета.

Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным, позволяющим сохранить бумажный формат столько времени, сколько это необходимо. Исключением станут те граждане, кто устроится на работу впервые с 2021 года. У них все сведения о трудовой деятельности изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажного носителя.

Все граждане в течение 2020 года могут подать работодателю заявление в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности и в бумажную версию.

Граждане России, которые до конца 2020 года не обратятся к работодателю с заявлением о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности, начиная с 2021 года, будут формироваться только в цифровом формате.

Доступ к электронной трудовой книжке будет открыт для граждан в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России и через портал госуслуг, а также посредством соответствующего приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Обеспечить ее сможет работодатель (по последнему/актуальному месту работы), территориальный орган Пенсионного фонда России или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, т.е. без привязки к месту жительства или работы человека.

К преимуществам электронной трудовой книжки отнесены:

· удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;

· минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;

· дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;

· снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;

· дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;

· использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;

· новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;

· высокий уровень безопасности и сохранности данных.



Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

· место работы;

· периоды работы;

· должности (специальность, профессия);

· квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);

· даты приема, увольнения, перевода на другую работу;

· основания прекращения трудового договора.